Il n’est toujours pas facile à un novice de s’approprier les fonctions de Microsoft Excel. En effet, ce logiciel de traitement de données est très utile aussi bien à la maison qu’au travail. Nous nous efforçons donc de maitriser l’utilisation de cet outil indispensable. Pour y arriver, l’usage du clavier est une bonne alternative pour les débutants. Certains préfèrerent la souris, mais pour ne s’en tenir qu’à elle, il faut pouvoir bien maitriser les menus du logiciel que l’on veut utiliser, ce qui n’est pas nécessairement le cas pour les débutants. Les raccourcis clavier permettent non seulement de réaliser facilement des opérations sous Excel, mais ils permettent aussi de gagner du temps. On peut donc se demander, comment faut-il procéder pour travailler sous Excel avec son clavier ?
Utilisation des raccourcis clavier pour le programme de bureau Excel.
Pour arriver à faire du clavier son allié pendant l’utilisation d’Excel, il est nécessaire de maitriser les raccourcis. Il existe de nombreux raccourcis clavier dans le système d’exploitation Microsoft permettant à l’utilisateur de travailler facilement et rapidement sous Excel sans avoir recours à la souris. Que ce soit pour la création, la manipulation ou l’enregistrement des classeurs, la navigation dans les feuilles de calcul, l’insertion de nouveaux éléments, le format, la sélection et la manipulation des cellules, vous trouverez une liste de tous les raccourcis qu’il vous faut sur le site Apprendre Excel. Il vous propose à travers ses articles, des raccourcis classiques et des raccourcis spécifiques à connaitre pour travailler aisément avec ce logiciel. Ces astuces permettront donc aux débutants de faire des opérations basiques sur les classeurs ou à l’intérieur des feuilles de calculs (ouvrir un classeur, copier, coller, supprimer, enregistrer, fermer Excel, etc.) et des opérations plus complexes telles que la création des graphiques ou les basculements entre classeurs et feuilles de calculs.
Quelques astuces pour Utiliser Excel Online grâce au clavier
Outre la version Excel pour bureau, Microsoft Office dispose d’une version d’Excel en ligne. Cette version nommée Excel Online associe les fonctionnalités courantes d’Excel à des fonctionnalités d’utilisation commune en temps réel. Elle permet ainsi à plusieurs personnes de travailler à la fois sur les mêmes feuilles de calcul partagées.
Souvent utilisé dans le domaine professionnel, il est utile de maitriser certaines astuces pour fournir des résultats impeccables et cela en un temps record. Les raccourcis clavier aident tout aussi dans ce sens.
Puisqu’Excel Online est lancé à partir d’un navigateur Web, les raccourcis clavier ne sont pas toujours les mêmes que ceux utilisés dans la version Excel de bureau.
Le constat est concret sur les raccourcis clavier permettant d’utiliser les touches d’accès rapide. Plutôt que d’utiliser la touche Alt additionnée de la lettre indiquant le ruban, il faut ici, insérer la touche Windows entre Alt et la lettre. La combinaison Alt+Touche Windows+Q permettra par exemple d’accéder à la fonction « rechercher » et le raccourci Alt+touche Windows+R permettra d’accéder à l’onglet « Révision ».
Vous trouverez toutes les possibilités d’utilisation de votre clavier pour travailler avec Excel Online sur le site officiel de Microsoft Office.